Как создать ссылку на e-mail с готовой темой

Как это работает

1. Укажите адрес, на который будут приходить письма. Например [email protected].
2. Предложите тему и текст. Тема помогает фильтровать почту: «Запрос стоимости — сайт», «Отклик — менеджер по продажам». Текст может быть подсказкой: «Имя, город и что вам нужно».
3. Создайте и проверьте. Вы получите короткую ссылку и QR-код. За ними стоит mailto:[email protected]?subject=...&body=....

Где использовать ссылку на e-mail

Подписи и подвал рассылки

Ссылка «Ответить живому человеку» в подвале рассылки с заданной темой отделяет настоящие ответы от автоответов и показывает, что на другой стороне есть человек.

Подбор сотрудников

В вакансии на hh.ru, в Telegram-канале или во ВКонтакте ссылка с темой «Отклик — офис-менеджер» сделает так, что все отклики придут с одинаковой темой и их будет легко найти.

B2B и официальные запросы

Коммерческие предложения, счета и договоры по-прежнему ходят по почте. Ссылка с коротким списком в тексте («Компания, количество, сроки») избавляет от лишнего круга переписки.

Пресса и сотрудничество

В профиле блогера ссылка «Сотрудничество» с заданной темой отделяет деловые предложения от писем подписчиков.

Частые вопросы

Что такое mailto-ссылка?

Это ссылка, которая начинается с mailto и открывает почтовое приложение с новым письмом. В ней можно указать получателя, тему и текст, например mailto:[email protected]?subject=Запрос.

Почему бы не вставить mailto-ссылку прямо в Instagram?

Instagram, WhatsApp и большинство соцсетей делают кликабельными только ссылки https. Ссылка CriarMeuLink — это адрес https, который перенаправляет на mailto, поэтому она работает где угодно.

На компьютере ничего не происходит, когда я нажимаю на ссылку. Почему?

На компьютере не настроено почтовое приложение по умолчанию. Если вы пользуетесь Gmail, в Chrome его можно назначить обработчиком mailto-ссылок: «Конфиденциальность и безопасность», «Настройки сайтов», «Обработчики протоколов». В Яндекс Почте и Mail.ru похожая настройка есть в самом браузере или почтовом клиенте.

Письмо отправляется автоматически?

Нет. Письмо открывается как черновик, и человек сам его проверяет, дополняет и отправляет. Ни одна ссылка не может отправить письмо сама.

Не соберут ли мой адрес спам-боты?

Адрес содержится в назначении ссылки, как в любом mailto. Короткая ссылка убирает его со страницы, что снижает автоматический сбор, но не исключает его. Используйте адрес для связи, а не личный.

Можно добавить несколько получателей или копию?

Ссылка создаётся для одного получателя. Если письмо должна получить команда, используйте общий адрес вроде info@ или sales@, который пересылает письма всем.

Полезные советы

• Используйте тему как метку. Одинаковые темы позволяют настроить фильтры и правила в почте.
• Пишите текст как короткую анкету. Два-три вопроса, каждый с новой строки. Человек заполняет их, а не начинает с чистого листа.
• Говорите, что это почта. «Написать письмо» на кнопке, а не только иконка конверта, чтобы никто не ждал чата.
• Поначалу отвечайте быстро. Письмо без ответа два дня отправляет человека искать другой канал. Если вам нужно больше времени, скажите это в предложенном тексте.