WhatsApp-Link mit vorausgefüllter Nachricht erstellen

So funktioniert es

1. Geben Sie Ihre Nummer mit Ländervorwahl ein. Wählen Sie das Land und tippen Sie den Rest, zum Beispiel +49 151 23456789. Die führende 0 der Vorwahl (0151) lassen Sie weg.
2. Schreiben Sie bei Bedarf eine Startnachricht. Das ist der Text, den die Person schon eingetippt sieht. Starten Sie mit einem Vorschlag („Über Instagram gefunden“, „Bitte um ein Angebot“) oder schreiben Sie Ihren eigenen.
3. Erstellen, kopieren, testen. Sie erhalten eine kurze CriarMeuLink-Adresse und einen QR-Code. Öffnen Sie den Link vor dem Teilen auf dem Handy, um genau zu sehen, was Ihre Kunden sehen.

Hinter dem Kurzlink steckt das offizielle Format von WhatsApp, wa.me/4915123456789?text=..., mit der bereits codierten Nachricht. Sie müssen nichts von Hand zusammenbauen.

Wo sich ein WhatsApp-Link lohnt

Bio auf Instagram und TikTok

Der häufigste Einsatz. Wer Ihr Profil über einen Beitrag oder eine Anzeige findet, möchte nach Preis, Termin oder Verfügbarkeit fragen. Ein Link mit der Nachricht „Hallo, ich habe Sie auf Instagram gefunden und möchte gern mehr erfahren“ erledigt das mit einem Tipp und verrät Ihnen gleich, woher die Anfrage kommt.

Google Unternehmensprofil

Sie können den Link im Feld „Website“ oder in einem Beitrag Ihres Unternehmensprofils hinterlegen. Wer nach „Handyreparatur in der Nähe“ sucht, schreibt oft lieber eine Nachricht, als anzurufen.

Website und Onlineshop

Ein Button „Per WhatsApp fragen“ auf der Produktseite, mit einer Nachricht, die das Produkt nennt („Ich habe eine Frage zum Esstisch für 6 Personen“), spart eine Runde Nachrichten und zeigt Ihnen sofort, worum es geht.

Speisekarten, Visitenkarten und Schaufenster

Drucken Sie den QR-Code des Links. Das Restaurant, das Bestellungen per WhatsApp annimmt, die Visitenkarte des Handwerkers, das Plakat an der Ladentür: Kamera drauf, und der Chat öffnet sich.

Anzeigen, Newsletter und Signaturen

In Facebook- und Instagram-Anzeigen, im Fuß des Newsletters oder in Ihrer E-Mail-Signatur. Ein kurzer Link wirkt vertrauenswürdiger als eine lange Adresse voller %20.

Häufige Fragen

Brauche ich WhatsApp Business, um einen Link zu erstellen?

Nein. Der Link funktioniert mit dem normalen WhatsApp und mit WhatsApp Business, weil er die offizielle Klick-zum-Chat-Funktion von WhatsApp nutzt. Die Nummer muss nur bei WhatsApp aktiv sein.

Sehen die Leute, die klicken, meine Nummer?

Ja. Sobald sich der Chat öffnet, sieht die Person Ihre Nummer, wie in jedem WhatsApp-Chat. Der Link erspart das Abtippen und Einspeichern, versteckt die Nummer aber nicht.

Wie füge ich den Link in meine Instagram-Bio ein?

Kopieren Sie den Link, öffnen Sie Instagram und tippen Sie auf „Profil bearbeiten“, dann auf „Links“ und „Externen Link hinzufügen“. Link einfügen, einen Titel wie „WhatsApp“ vergeben und speichern. Er erscheint direkt unter Ihrer Bio.

Wird die vorausgefüllte Nachricht automatisch gesendet?

Nein. Der Text steht im Eingabefeld, und die Person entscheidet, ob sie ihn sendet, ändert oder löscht. Automatisches Senden lässt WhatsApp nicht zu.

Ich habe eine neue Nummer. Muss ich den Link überall austauschen?

Nicht, wenn Sie den Link mit einem Konto erstellt haben. Ändern Sie das Ziel im Dashboard, und dieselbe Adresse öffnet die neue Nummer, auch auf bereits gedruckten QR-Codes. Ohne Konto erstellte Links lassen sich nicht bearbeiten.

Warum meldet WhatsApp, die über die URL geteilte Telefonnummer sei ungültig?

Diese Meldung erscheint, wenn die Nummer kein WhatsApp-Konto hat oder ohne Ländervorwahl eingegeben wurde. Eine deutsche Handynummer beginnt mit 49, ohne die führende 0, zum Beispiel 4915123456789.

Kann ich einen Link zu einer WhatsApp-Gruppe erstellen?

Gruppen haben einen eigenen Einladungslink, den Sie in WhatsApp unter Gruppeninfo, „Per Link einladen“ erstellen. CriarMeuLink erstellt Links zu einem Chat mit einer Nummer.

Bewährte Tipps

• Lassen Sie die Nachricht verraten, woher die Leute kommen. Erstellen Sie einen Link für die Bio, einen für die gedruckte Speisekarte und einen für die Anzeige, jeweils mit eigener Nachricht („Ich habe Ihre Speisekarte gesehen“, „Ich habe Ihre Anzeige gesehen“). So kennen Sie die Quelle ab der ersten Nachricht.
• Kurz und aus Sicht der Kunden. „Hallo, ich hätte gern ein Angebot für Malerarbeiten“ funktioniert besser als ein ganzer Absatz. Die Leute müssen sich im Text wiederfinden, bevor sie auf Senden tippen.
• Wecken Sie die richtigen Erwartungen. Der Link öffnet den Chat, antworten müssen Sie trotzdem selbst. Wenn Sie nur zu Geschäftszeiten antworten, schreiben Sie das in die Bio oder richten Sie in WhatsApp Business eine Abwesenheitsnachricht ein.
• Testen Sie mit einem fremden Handy. Von Ihrer eigenen Nummer aus öffnet WhatsApp einen Chat „mit sich selbst“, das verwirrt. Bitten Sie jemand anderen, es auszuprobieren.
• Nutzen Sie ein Konto, wenn der Link gedruckt wird. Mit Konto können Sie die Nummer später ändern, den Link pausieren und Klicks nach Tag, Stadt und Herkunft sehen.

Das Linkformat, falls es Sie interessiert

WhatsApp akzeptiert Links wie https://wa.me/NUMMER?text=NACHRICHT. Die Nummer steht im internationalen Format, nur Ziffern: 4915123456789 für ein deutsches Handy, 436641234567 für Österreich oder 41791234567 für die Schweiz. Die Nachricht muss URL-codiert sein (ein Leerzeichen wird zu %20, ein Zeilenumbruch zu %0A). Ein Tippfehler, und der Link funktioniert nicht mehr. Deshalb lohnt es sich, ihn mit einem Tool zu erzeugen und vor dem Teilen zu testen.