E-Mail-Link mit fertigem Betreff erstellen

So funktioniert es

1. Geben Sie die Adresse ein, die die E-Mail erhält. Zum Beispiel [email protected].
2. Schlagen Sie Betreff und Text vor. Der Betreff hilft beim Filtern Ihres Posteingangs: „Angebot – Website“, „Bewerbung – Verkauf“. Der Text kann eine Vorlage sein: „Name, Ort und Ihr Anliegen“.
3. Erstellen und testen. Sie erhalten den Kurzlink und den QR-Code. Dahinter steckt mailto:[email protected]?subject=...&body=....

Wo sich ein E-Mail-Link lohnt

Signaturen und Newsletter

Ein Link „Einem Menschen antworten“ im Fuß Ihres Newsletters, mit festem Betreff, trennt echte Antworten von automatischen Abwesenheitsnotizen und zeigt, dass am anderen Ende jemand sitzt.

Stellenanzeigen

In einer Stellenanzeige auf LinkedIn, XING oder Instagram sorgt ein Link mit dem Betreff „Bewerbung – Bürokraft“ dafür, dass alle Bewerbungen mit demselben Betreff ankommen und leicht zu finden sind.

B2B und formelle Anfragen

Angebote, Rechnungen und Verträge laufen nach wie vor per E-Mail. Ein Link mit einer kurzen Checkliste im Text („Firma, Menge, Termin“) spart eine Rückfrage.

Presse und Kooperationen

In der Bio von Creatorn trennt ein Link „Kooperationen“ mit festem Betreff Geschäftsanfragen von Fanpost.

Häufige Fragen

Was ist ein mailto-Link?

Ein Link, der mit mailto beginnt und im E-Mail-Programm eine neue Nachricht öffnet. Er kann Empfänger, Betreff und Text enthalten, etwa mailto:[email protected]?subject=Angebot.

Warum nicht einfach den mailto-Link auf Instagram einfügen?

Instagram, WhatsApp und die meisten Netzwerke machen nur https-Links klickbar. Ein CriarMeuLink-Link ist eine https-Adresse, die auf mailto weiterleitet, und funktioniert deshalb überall.

Am Computer passiert beim Klick nichts. Warum?

Auf dem Computer ist kein Standard-E-Mail-Programm eingerichtet. Wer Gmail nutzt, kann Gmail in Chrome unter Datenschutz und Sicherheit, Website-Einstellungen, Protokoll-Handler als Programm für mailto-Links festlegen.

Wird die E-Mail automatisch gesendet?

Nein. Die E-Mail öffnet sich als Entwurf, die Person prüft und ergänzt sie und sendet sie selbst. Kein Link kann eine E-Mail von allein verschicken.

Sammeln Spam-Bots dann meine Adresse ein?

Die Adresse steckt im Ziel des Links, wie bei jedem mailto. Ein Kurzlink hält sie von der Seite fern, was automatisches Sammeln erschwert, aber nicht verhindert. Nutzen Sie eine Kontaktadresse statt Ihrer privaten.

Kann ich weitere Empfänger oder eine Kopie (CC) hinzufügen?

Der Link wird für einen Empfänger erstellt. Wenn ein Team die Nachricht braucht, verwenden Sie eine Sammeladresse wie info@ oder vertrieb@, die an alle weiterleitet.

Bewährte Tipps

• Nutzen Sie den Betreff als Etikett. Einheitliche Betreffzeilen erlauben Filter und Regeln im Posteingang.
• Schreiben Sie den Text wie ein kurzes Formular. Zwei oder drei Fragen, eine pro Zeile. Dann füllen die Leute aus, statt vor einem leeren Feld zu sitzen.
• Sagen Sie, dass es eine E-Mail ist. „E-Mail schreiben“ auf dem Button, nicht nur ein Briefsymbol, damit niemand einen Chat erwartet.
• Antworten Sie anfangs schnell. Eine E-Mail, die zwei Tage liegen bleibt, schickt die Leute auf die Suche nach einem anderen Kanal. Wenn Sie länger brauchen, sagen Sie es in der vorgeschlagenen Nachricht.